Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch tự túc thế nào cho đủ, nộp ở đâu, tốn bao nhiêu và đợi bao lâu — tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của đội ngũ AIVA TRAVEL.
Nhật Bản luôn nằm trong nhóm điểm đến được người Việt tìm kiếm nhiều nhất: mùa xuân có hoa anh đào, mùa thu có lá đỏ, mùa đông có tuyết ở Hokkaido, còn mùa hè thì có lễ hội pháo hoa khắp các thành phố. Thế nhưng trước khi nghĩ tới chuyện ăn sushi ở chợ Tsukiji hay ngắm núi Phú Sĩ, bạn phải vượt qua một bước mà nhiều người ngại nhất: xin visa. Tin vui là visa du lịch Nhật không khó như lời đồn, miễn là hồ sơ được chuẩn bị gọn gàng, trung thực và khớp với nhau. Dưới đây là kinh nghiệm AIVA TRAVEL tích lũy sau nhiều năm làm hồ sơ cho khách đi Nhật.
Với khách du lịch tự túc, loại visa phổ biến nhất là visa ngắn hạn mục đích du lịch, nhập cảnh một lần. Visa này cho phép lưu trú tối đa 15 ngày hoặc 30 ngày tùy lịch trình bạn khai, và có hiệu lực nhập cảnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Nghĩa là nếu visa được cấp ngày 1/9 thì bạn phải nhập cảnh Nhật trước ngày 1/12.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh không nhận hồ sơ visa du lịch trực tiếp từ cá nhân. Bạn phải nộp thông qua các đại lý ủy thác được cơ quan ngoại giao Nhật chỉ định. Danh sách đại lý được đăng công khai trên trang web của Đại sứ quán, gồm nhiều công ty du lịch và dịch vụ visa lớn ở cả hai miền. Hãy đối chiếu tên đại lý với danh sách đó, tránh các trang hứa "bao đậu".
Người có hộ khẩu hoặc nơi cư trú từ Quảng Bình trở ra nộp hồ sơ về Đại sứ quán ở Hà Nội; từ Quảng Trị trở vào nộp về Tổng Lãnh sự quán ở TP. Hồ Chí Minh. Đại lý ủy thác sẽ tự chuyển hồ sơ đúng nơi, bạn chỉ cần nộp ở văn phòng đại lý gần nhà.
Hồ sơ có thể chia thành ba nhóm: giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh công việc và tài chính, giấy tờ về chuyến đi. Dưới đây là danh sách mà phần lớn đại lý yêu cầu.
Chi phí xin visa Nhật gồm hai phần. Phần thứ nhất là lệ phí visa do cơ quan ngoại giao thu, chỉ đóng khi visa được cấp. Với visa nhập cảnh một lần, mức lệ phí trong những năm gần đây dao động quanh 600.000đ, được điều chỉnh theo tỷ giá đồng yên. Phần thứ hai là phí dịch vụ của đại lý ủy thác, thường từ 500.000đ đến 1.500.000đ tùy mức hỗ trợ: có đại lý chỉ nhận và nộp hồ sơ, có đại lý dịch giấy tờ, viết lịch trình, đặt vé giữ chỗ giúp bạn.
| Khoản | Mức tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí visa một lần | khoảng 600.000đ | Chỉ đóng khi đậu |
| Phí dịch vụ đại lý | 500.000đ – 1.500.000đ | Tùy gói hỗ trợ |
| Dịch thuật, công chứng | 100.000đ – 300.000đ | Nếu cần dịch giấy tờ |
| Ảnh thẻ 4,5 x 4,5 cm | 50.000đ – 80.000đ | Chụp ở tiệm quen làm ảnh visa |
Về thời gian, cơ quan ngoại giao xét hồ sơ trong khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận từ đại lý. Cộng thêm thời gian đại lý chuyển hồ sơ và trả kết quả, bạn nên tính tổng cộng từ 7 đến 10 ngày làm việc. Mùa hoa anh đào và mùa lá đỏ có thể lâu hơn. Lời khuyên là nộp sớm khoảng 1 tháng trước ngày bay, nhưng đừng sớm quá 3 tháng vì visa sẽ hết hạn nhập cảnh trước khi bạn kịp đi.
Nhật Bản không giải thích lý do từ chối visa, và sau khi bị từ chối bạn phải chờ 6 tháng mới được nộp lại với cùng mục đích. Vì vậy làm đúng ngay từ lần đầu quan trọng hơn rất nhiều. Dưới đây là những lỗi chúng tôi gặp thường xuyên nhất:
Khi nhận lại hộ chiếu có dán visa, hãy kiểm tra ngay họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn lưu trú. Sau đó mới xuất vé máy bay thật và thanh toán khách sạn.
Trước khi lên máy bay, bạn nên đăng ký Visit Japan Web để điền sẵn thông tin nhập cảnh và hải quan, nhận mã QR quét nhanh ở sân bay Narita, Haneda hay Kansai. Đổi sẵn khoảng 20.000 yên tiền mặt cho mấy ngày đầu.
Nếu bạn có công việc ổn định, tài chính rõ ràng và thích tự lên lịch trình, tự xin visa du lịch tự túc hoàn toàn khả thi. Nếu bận rộn hoặc đi cùng bố mẹ lớn tuổi, trẻ nhỏ, đi tour sẽ nhẹ nhàng hơn vì công ty du lịch lo trọn lịch trình, vé và hồ sơ.
AIVA TRAVEL hiện có các tour Nhật Bản cung đường Tokyo – núi Phú Sĩ – Osaka – Kyoto 6 ngày 5 đêm, khởi hành hàng tuần từ Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, đã bao gồm hỗ trợ làm hồ sơ visa. Gọi hotline 1900 6868 (hỗ trợ 24/7) để được tư vấn danh sách giấy tờ phù hợp với trường hợp của bạn và lịch khởi hành gần nhất.
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
Khám phá kinh nghiệm du lịch Hạ Long tự túc chi tiết: lịch trình, chi phí, điểm đến đẹp, ăn uống và lưu ý giúp bạn có chuyến đi trọn vẹn.
Xem thêmTìm hiểu thời điểm lý tưởng để du lịch Hội An, gợi ý lịch trình tham quan, ẩm thực và những trải nghiệm không thể bỏ qua khi đến phố cổ.
Xem thêmThắng cố, lợn cắp nách, cá hồi, rau cải mèo, thịt trâu gác bếp… 12 đặc sản Sapa nên thử, kèm giá tham khảo, địa chỉ ăn và mẹo mua quà.
Xem thêmGợi ý lịch trình Singapore - Malaysia 5 ngày 4 đêm chi tiết từng ngày, kèm món nên ăn, cách di chuyển qua biên giới và bảng chi phí tham khảo cho một người.
Xem thêm
